Kun ihminen laittaa itsensä tekemään kahden tehtävät, niin kiirehän siinä tulee. Mutta mistä niitä tehtäviä tulee ja mitä asialle voi tehdä?

Kiire-sarjan ensimmäinen osa kertoi alueen, jolla nyt liikutaan. Jatkuva kiire on henkilökohtainen valinta emmekä halua luopua siitä, kunniamerkistästämme.

Syitä kiireeseen

Kiireen taustalla on monta tekijää. Tässä joitakin:

• Se on helppoa (yritäpä olla kiireetön)
• Siitä tulee huippufiilis (uskomattomat tulokset, uskomattomilla takarajoilla — ja siihen jää koukkuun)
• Emme osaa elää ilman kiirettä
• Tavaramme itsessään (pöydällä lojuva kirja sisältää kutsun lukemaan)
• Tavaroiden, myös elämää helpottavien tavaroiden ylläpito (auto vaatii huoltoa, tietokone päivityksiä)
• Elämme jatkuvassa muutoksessa ja muutos vaatii resursseja (opiskelu, tuttujen toimintatapojen uusiminen)
• Kiireestä luopumisen ajatus pelottaa (menetämmekö jotain?)
• Suuriin asioihin tarttuminen pelottaa (pikkujuttuja mukava puuhastella)

Todelliset syyt kiireeseen

Useimmat syyt, myös edellä mainitut, juontavat juurensa lopulta kahteen pääsyyhyn.

Turhamaisuus

Emme halua luopua kunniamerkistämme.

“Hurjat työtunnit, täyteen ahdettu kalenteri, lukuisat ja painavat vaatimukset minun ajalleni osoittavat minulle — ja niille jotka sattuvat huomaamaan — kuinka tärkeä olen.” — Eugene Peterson

Haluamme olla tärkeitä. Haluamme näyttää tärkeiltä. Kiire ja sen näyttäminen on parhaita tapoja elää tätä todeksi.

Laiskuus

Olemme kiireisiä, koska emme puolusta aikaamme. Emme suojele aktiivisesti itseämme, perheitämme, ja annamme muilta ihmisiltä tulevien odotuksien ja pyyntöjen määritellä itsemme ja oman ajankäyttömme rajat.

Eräs johtaja näytti meille kaikille esimerkkiä osallistuessaan huonosti valmisteltuun kokoukseen, joka ei ottanut loppuakseen.

“Viimein kahdeksan maissa illalla hän ilmoitti työtovereilleen: ‘Ystävät, minun täytyy mennä. Vaimoni ja lapseni odottavat. Jos on pakko, voin aina vaihtaa työni, mutta en voi vaihtaa vaimoani ja lapsiani.’ Sitten hän poistui huoneesta.” (Hyvejohtajuus / Alexandre Havard)

Jos olemme olleet laiskoja, emmekä ole selvittäneet itsellemme tavoitteitamme, prioriteettejamme (kuten viime viikon kommenteissa hyvin sanottiin), niitä on kovin vaikea puolustaa muiden asettamia vaatimuksia vastaan.

Mikä on tavoitteesi? Ehkä onnellisuus, hyvä elämä? Mikä on elämän tarkoitus? Mikä on sinun elämäsi tarkoitus? Mikä on missiosi? Ladotko vain tiiliä päällekkäin vai rakennatko katedraalia?

Ratkaisumallit kiireeseen

• Tee työtä fiksummin, älä kovemmin
• Lopeta vastuutehtäviä
• Älä lue sähköpostia niin usein
• Tee lista tehtävistä asioista, priorisoi ne, jne
• Tee TO DO -listastasi NOT TO DO -lista
• Lue “Getting Things Done”
• Hanki ajanhallintajärjestelmä Y

Kukin näistä voi olla hyvä ja tehokas keino, mutta ne ovat vain tekniikoita. Esitetyt ydinongelmat — turhamaisuus ja laiskuus — ovat luonteenpiirteitä, huonoja sellaisia. Heikkoa luonnetta ei korjata tekniikalla.

Huonoista luonteenpiirteistä pääsee eroon vain vaihtamalla ne hyviin luonteenpiirteisiin.

Pitkäkestoinen ratkaisu kiireeseen

Kesytä kiire seuraavalla kahden askeleen ohjelmalla.

1) Tunne itsesi

Kuinka käytät aikasi? Voit pohtia asiaa esim. seuraavan (Stephen Coveyn) nelikentän avulla:

Mitä analyysisi kertoo sinusta? Missä huomaat olevan kasvuvaraa?

2) Pyri hyveeseen

Ei nopeita voittoja. Ei tekniikkaa. Sorry. Kyse on oikeiden tavoitteiden saavuttamisesta sekä syvästä sisäisestä rauhasta. Kyse on todellisesta ajanhallinnasta.

Tavoitteesi — hyvä elämä — ei seuraa tahokasta ajankäyttöä. Tehokas ajankäyttö seuraa tavoitettasi — hyvää elämää.

Lisää aiheesta:

• “Kiire on sitä ku juoksee puuhun” (Kiire-sarja: 1/2)
• Collins: Kuinka menestyt 2009?
• Kuinka johtajan ja työntekijöiden suhteeseen tulisi suhtautua?
• Ferguson 1951